Tjekliste før I booker et skriveværksted til jeres team

Et skriveværksted fungerer bedst, når I ved, hvorfor I vil have det. Er det for at styrke samværet i et team, for at give en forening en fælles stemme, eller fordi nogen gerne vil øve sig i at fortælle om hverdagen på en enkel måde? Skriv svaret ned i én sætning, før du kontakter os. Det gør samtalen lettere, og det gør det nemmere at se bagefter, om forløbet ramte det, I ledte efter.

Hos os handler værkstedet om at fortælle om hverdagen i korte tekster, ikke om at blive forfatter eller lære grammatik. Hvis jeres mål er noget helt andet, for eksempel rapporter, nyhedsbreve eller salgstekster, så sig det åbent fra start. Så kan vi sammen vurdere, om forløbet passer, eller om I har brug for noget andet.

Overvej også, hvem formålet egentlig tilhører. Er det ledelsens ønske, eller bakker deltagerne selv op om det? Et forløb, som folk er sat til, bliver ofte stille og forsigtigt. Et forløb, som de har sagt ja til, giver mere gang i samtalen om bordet.

• Formuler formålet i én sætning
• Beslut, hvem ønsket kommer fra
• Notér, hvad I gerne vil have med hjem

Tænk over gruppens sammensætning. Et team, der arbejder tæt sammen hver dag, har andre forudsætninger end en forening, hvor medlemmerne kun mødes en gang om måneden. Nogle kender hinanden godt og tør læse op med det samme, andre har brug for tid til at lande. Fortæl os, hvordan jeres gruppe er, så vi kan tilrettelægge øvelserne efter den.

Spørg også, om deltagelsen er frivillig. Når alle møder op af lyst, bliver stemningen åben, og teksterne bliver personlige. Hvis nogle føler sig presset, kan det mærkes i rummet. Giv derfor folk mulighed for at sige fra, og gør det klart, at ingen tvinges til at dele mere, end de har lyst til.

Til sidst kan du tænke på erfaring. Nogle i gruppen skriver dagligt, andre har ikke skrevet andet end e-mails i årevis. Det er helt i orden, for øvelserne tager udgangspunkt i det, deltagerne selv har oplevet, og ingen behøver forberedelse. Det vigtigste er, at gruppen har lyst til at lytte til hinanden.

• Er deltagelsen frivillig?
• Kender deltagerne hinanden i forvejen?
• Hvor meget skriveerfaring er der i gruppen?

Aftal, hvor værkstedet skal foregå. Et roligt lokale med et fælles bord fungerer godt, og det behøver ikke være dyrt eller særligt indrettet. Det vigtigste er, at deltagerne kan høre hinanden, og at ingen bliver forstyrret undervejs. Tjek, at der er plads til at sidde bekvemt, og at telefoner kan lægges væk i en stund.

Tænk over tidspunktet på dagen og på året. Midt på efteråret, hvor aftenerne bliver mørke, er mange i en stemning, der passer godt til at se tilbage på dagene. Undgå dog tidspunkter, hvor gruppen er presset af afleveringer eller arrangementer. Et værksted midt i en travl uge giver trætte deltagere og korte tekster.

Spørg til forløbets længde. Nogle grupper vil gerne mødes én gang, andre foretrækker flere korte besøg med tid imellem. Det kan vi tale om, når du kontakter os. Jo mere præcist du kan beskrive jeres kalender og jeres plads, desto lettere bliver det at finde en plan, der passer til dagligdagen.

• Et roligt lokale med fælles bord
• Tidspunkt uden andet pres
• Ét besøg eller flere korte forløb

Tænk på, hvad der skal blive tilbage, når dagen er slut. Det kan være en samling små tekster, som deltagerne selv ejer, eller blot en fælles oplevelse af at have lyttet til hinandens hverdag. Vær ærlig om, hvad I forventer, så der ikke opstår skuffelse over noget, forløbet aldrig skulle give.

Hvis I ønsker, at nogle tekster senere bliver delt, for eksempel på platformen her, så tal om det i god tid. Det er altid den enkelte forfatters eget valg, og intet bliver offentliggjort uden samtykke. Aftal også, hvem der gemmer teksterne, og om de skal blive hos deltagerne alene.

Husk, at et skriveforløb ikke lover bestemte resultater. Nogle går hjem med lyst til at skrive videre, andre med en ny måde at lytte på. Begge dele er gode udbytter. Det vigtigste er, at I på forhånd er enige om, hvad der tæller som et godt forløb, så I kan tale om det bagefter.

• Hvem ejer teksterne?
• Skal noget deles, og hvem vælger det?
• Hvad tæller som et godt udbytte for jer?

Når du har svaret på ovenstående, kan du skrive til os via kontaktsiden. Beskriv gruppen, formålet og jeres ønsker, så vi kan svare med et skriftligt tilbud. Det giver dig noget konkret at vise videre til kolleger eller bestyrelse, før I beslutter noget.

Betaling sker efter en skriftlig bekræftelse og en faktura, som betales ved bankoverførsel. Du finder priserne og betingelserne for aflysning på de dertil hørende sider, så du kan læse dem i ro og mag. Der er ingen betaling på selve hjemmesiden, og intet er bindende, før I har bekræftet tilbuddet skriftligt.

Hvis du er i tvivl om noget, så skriv det i beskeden. Det er bedre at stille spørgsmålet nu end midt i forberedelsen. Vi svarer på de ting, vi kan, og siger det også, hvis vi mener, at et andet forløb passer bedre til jer. Målet er, at I tager en beslutning, som I senere er glade for.

Læs listen igennem én gang til, og se, om du kan svare på alle punkter uden at tøve. Hvis ikke, kan det være værd at tale med gruppen først. Et par ærlige samtaler på forhånd sparer ofte mere tid, end de koster, og de gør forløbet bedre for alle.

Tag også stilling til, hvad I gør, hvis dagen ikke bliver, som I håbede. Måske bliver nogle stille, eller måske løber en øvelse af sporet. Det er normalt, og vi tilpasser os undervejs. Det hjælper dog at vide på forhånd, at I har plads til både gode og mindre gode stunder.

Til sidst: vælg en person i jeres gruppe, der er kontaktperson. Det gør kommunikationen enkel, og vi undgår misforståelser om tid og sted. Den person behøver ikke være leder, bare en, der har overblik og lyst til at samle trådene.

• Kan du svare på alle punkter uden at tøve?
• Hvad gør I, hvis dagen går skævt?
• Hvem er jeres kontaktperson?