Hvad et skriveværksted koster, og hvad der flytter prisen

Når en virksomhed eller en forening spørger, hvad et skriveværksted koster, er det første, jeg selv vil vide, hvor meget tid I vil bruge sammen. Et værksted er ikke en vare med en fast hylde, men et forløb, der bygges op omkring jeres gruppe, og derfor følger prisen omfanget og ikke en lang liste af tilvalg.

På xanlith.org arbejder vi med skriveforløb, hvor deltagerne øver sig i at fortælle om hverdagen i korte, ægte tekster. Det lyder enkelt, men forberedelse, facilitering og opfølgning tager tid. Den tid er det, I betaler for, og vi prøver at gøre det synligt, før I siger ja.

I denne artikel tager jeg kun prisen. Hvordan et værksted foregår, og hvad deltagerne skriver, er beskrevet andre steder på siden. Her handler det om, hvad der ligger bag tallet på tilbuddet, så du kan vurdere, om forløbet passer til jeres budget og jeres behov.

Fire ting fylder mest i et tilbud: antallet af deltagere, antallet af gange, hvor længe hver gang varer, og hvor vi mødes. Et værksted for otte kolleger over en enkelt eftermiddag er et helt andet arbejde end et forløb for en forening med tyve medlemmer fordelt på flere aftener.

Størrelsen på gruppen påvirker mere, end man tror. Er I mange, bliver der mindre tid til hver enkelt, og vi kan være nødt til at dele holdet op eller sætte mere tid af. Er I få, kan vi gå dybere i hver tekst og give mere personlig respons på det, den enkelte skriver.

Stedet har også betydning. Kommer vi til jer, regner vi med rejsetid. Mødes I hos os i Svendborg, falder den post væk. Alt dette lægger vi sammen i et skriftligt tilbud, så du kan se, hvad der er regnet med, og hvad der kan justeres.

• Antal deltagere i gruppen
• Antal gange og varighed pr. gang
• Sted: hos jer eller i Svendborg
• Hvor meget respons deltagerne ønsker på deres tekster

Et tilbud omfatter forberedelsen inden første gang, selve faciliteringen og et enkelt samlet overblik bagefter, hvis I ønsker det. Forberedelsen indeholder en samtale om, hvad gruppen vil opnå, og hvem der skal skrive, så øvelserne passer til deltagerne og ikke bare er standardopgaver.

Under værkstedet leder vi øvelserne, giver respons og holder en rolig tone, så også dem, der ikke er vant til at skrive, tør dele. Materialer til øvelserne medbringer vi. I skal blot sørge for et rum med borde, stole og nok lys til, at man kan sidde og skrive uden at blive forstyrret.

Hvad prisen ikke dækker, står også i tilbuddet. Hvis I for eksempel vil have deltagernes tekster samlet og redigeret til et fælles hæfte, er det ekstra arbejde, og det regner vi særskilt, så der ikke opstår overraskelser, når fakturaen kommer.

• Forberedende samtale om jeres mål
• Facilitering og individuel respons
• Materialer til øvelserne
• Et kort samlet overblik efter forløbet, hvis I ønsker det

Der er valg, I selv kan træffe for at holde prisen nede uden at miste meget. Samler I deltagerne i ét rum på samme tid, sparer I både tid og rejse. Vælger I færre, men længere gange, bliver der mindre omstilling mellem møderne, og det giver ofte bedre tekster.

Omvendt løber prisen op, når vi skal skifte mellem flere grupper, tilpasse forløbet til meget forskellige niveauer eller bruge ekstra tid på opfølgning mellem møderne. Det er ikke forkert at ønske det, men det er rimeligt, at det kan ses i tilbuddet, og at I selv vælger, om det er pengene værd.

Mit råd er at starte småt. Et enkelt værksted viser hurtigt, om gruppen får noget ud af at skrive sammen, og det er nemt at bygge videre, hvis I vil mere. Mange fortryder at have bestilt et langt forløb, før de vidste, hvordan deltagerne tog imod det.

Du starter med en forespørgsel via kontaktsiden. Skriv kort, hvem I er, hvor mange I bliver, og hvad I håber at få ud af forløbet. Så vender vi tilbage med spørgsmål, hvis noget er uklart, og sender et skriftligt tilbud, hvor omfang og pris står tydeligt.

Når I har læst tilbuddet og sagt ja, bekræfter vi aftalen skriftligt. Der sker ingen betaling på siden, og intet bliver bestilt automatisk. Efter værkstedet sender vi en faktura, som betales med bankoverførsel. Det er hele forløbet, og I ved på forhånd, hvad det kommer til at koste.

Skal I aflyse eller flytte en dato, følger vi vilkårene for betaling og refusion, som du kan læse på siden. Tal gerne med os i god tid, hvis noget ændrer sig. Det er næsten altid muligt at finde en løsning, når vi hører det, før dagen er kommet.

• Forespørgsel via kontaktsiden
• Skriftligt tilbud og skriftlig bekræftelse
• Faktura efter forløbet, betaling med bankoverførsel

Du behøver ikke have alt på plads, før du skriver til os. Alligevel gør nogle få oplysninger tilbuddet mere præcist og sparer os begge en runde frem og tilbage. Tænk over, hvor mange der deltager, og om de kender hinanden godt eller mødes for første gang.

Overvej også, hvilken tid på dagen der passer bedst. Sidst på efteråret, hvor mørket falder tidligt på, vælger mange en eftermiddag eller en tidlig aften, hvor der er ro i kalenderen. Har I et sted i tankerne, så nævn det, så vi kan regne rejsetiden med.

Til sidst kan det hjælpe at sige ærligt, hvad budgettet er. Det betyder ikke, at vi presser forløbet ind i et tal, men vi kan foreslå en form, der passer, så I ikke betaler for mere, end I får brug for.